En Calc de Libre Office y Open Office, se pueden realizar filtros de una manera muy sencilla, lo cual permite mostrar solo ciertas filas.

Esto se logra en el menú Datos -> Filtro -> Filtro automático.

Queremos ahora calcular el promedio de todos los alumnos, y eso lo haremos en la celda D1 por medio de la formula:

=AVERAGE(rango)
o en caso de estar en español =PROM(rango)

Ahora bien, si queremos mostrar solo a los alumnos del grupo A, basta con dar clic en la flecha y elegir de la lista el grupo A.

Esto ha sido demasiado sencillo. El problema surge ya que el promedio no cambio, es decir, el promedio es de todos los alumnos y no únicamente el de los alumnos filtrados.

Esto sucede también al querer por ejemplo contar filas filtradas, sumar, sacar producto, etc.

Para este caso surge una función llamada “SUBTOTAL” o “SUBTOTALES” en español.
Esta función realiza las operaciones mas comunes, pero sobre rangos filtrados.

A continuación una lista de las operaciones permitidas:

Índice de funciones Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MÁX
5 MÍN
6 PRODUCTO
7 DESVPROM
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP

De este modo cambiaremos la formula por:

=SUBTOTAL (1, rango)

Con el número 1 que corresponde a la operación de promedio.

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